績效考評帶來新氣象

    ——湖北檢驗檢疫局強化內(nèi)部管理工作綜述

    本報記者 王 毅 通訊員 付文鵬

    近年來，質(zhì)檢系統(tǒng)許多單位在加強機關(guān)內(nèi)部管理方面，推進質(zhì)量管理體系建設(shè)，認真做好績效管理試點工作，為探索中國特色質(zhì)檢工作之路進行了有益的嘗試。

    1月14日，一位在湖北檢驗檢疫局報檢大廳辦理業(yè)務(wù)的報檢員說：“來這個局辦事，不僅感到環(huán)境干凈、舒適，而且發(fā)現(xiàn)工作人員態(tài)度熱情、工作效率高，外面大冷天的，可走進這里面一切都感覺溫暖如春。”

    近年來，湖北局大力推行質(zhì)量、風險、績效“三位一體”綜合行政管理體系，給全局帶來了新氣象，得到了社會各界的一致好評。去年底，相關(guān)部門組織了一次由政府部門和企業(yè)代表參加的湖北省直機關(guān)政務(wù)及服務(wù)民意測評，湖北檢驗檢疫局滿意度達到96%。

    新的探索

    湖北局是一個老局，要打破慣性思維模式和做事風格，推行“三位一體”綜合行政體系，是一次大膽的嘗試，也是一次全新的探索。

    “工作要講規(guī)范、辦事要有程序。”在推行“三位一體”綜合行政管理體系之初，湖北局黨組提出了明確目標。在具體推行過程中，該局成立了專門機構(gòu)——質(zhì)量管理辦公室，并結(jié)合實際在深入調(diào)研的基礎(chǔ)上出臺了《湖北局推行“三位一體”綜合行政體系工作方案》。在實踐中引入ISO9000質(zhì)量管理體系指導各項工作，開始有策劃、過程有記錄、文件有控制、不合格項有糾正措施，將檢驗檢疫主要工作按“PDCA”模式進行管理。

    特別是對干部職工進行質(zhì)量管理體系通用程序文件的培訓，通過系統(tǒng)內(nèi)體系專家開展內(nèi)外審，保證了體系工作的有效實施和持續(xù)改進。為配合“三位一體”綜合行政管理體系的推進，編印了《“三位一體”綜合行政管理體系學習資料》，編制了管理手冊以及分手冊、46份程序文件，在內(nèi)部辦公網(wǎng)上建立了實時更新的文件控制系統(tǒng)，供干部職工在實際操作中應(yīng)用或?qū)φ铡８鲉挝弧⒉块T按照有關(guān)要求，認真識別過程，將主要工作納入控制范圍，有效促進了工作質(zhì)量的全面提升。

    通過全員參與和培訓，該局運行的管理體系順利通過中國質(zhì)量認證中心認證并獲得證書，在每年的外審過程中，評審專家對該局的做法給予一致的好評。

    新的提升

    績效管理是“三位一體”的核心部分，要想把推行“三位一體”綜合行政管理體系在全局系統(tǒng)開展下去，績效管理工作既是關(guān)鍵，更是難點。

    湖北局分管局領(lǐng)導狠抓落實，該局完成績效體系建設(shè)的文件編寫工作，形成了一套完整的績效管理文件，包括《湖北檢驗檢疫局績效管理實施辦法（試行）》和《湖北檢驗檢疫局年度績效指標及考評標準》，組織召開績效管理工作專題研討會議和績效管理實施動員大會，組織開展年度績效考評及人事、政工綜合考評工作。同時還派員到兄弟檢驗檢疫局進行實地專題學習探討，吸取在績效管理工作方面好的經(jīng)驗。

    建立嚴格的獎懲機制，充分運用考評結(jié)果。以正激勵為主，負激勵為輔，考評結(jié)果直接和評優(yōu)評先活動掛鉤，有被“一票否決”的部門及負責人不得被評為先進單位和個人，鼓勵干事創(chuàng)業(yè)、爭創(chuàng)佳績，著力改變“干和不干一個樣、干好干壞一個樣”的現(xiàn)象。該局通過“抓兩頭、促中間”，使各單位實現(xiàn)全面、協(xié)調(diào)、均衡發(fā)展，帶動全局系統(tǒng)管理水平的整體提升。

    新的發(fā)展

    湖北局推行“三位一體”綜合行政管理體系不是一陣風、走過場，而是要從多個方面抓長效、管長遠，在機關(guān)內(nèi)部管理上實現(xiàn)新的發(fā)展。

    為確保完成國家質(zhì)檢總局下達的各項工作任務(wù)，制訂具有湖北局特色的績效指標，把與國家質(zhì)檢總局和省委省政府重點工作對接的重點績效動態(tài)化，較好地實現(xiàn)了績效指標“覆蓋全面”與“突出重點”、“相對固定”與“相對變化”、“評價扣分”與“創(chuàng)優(yōu)加分”的有機統(tǒng)一。

    在橫向上成立由16個管理處室組成的考評責任部門，主要負責職責范圍內(nèi)績效指標的制定和考核，在縱向上建立由局到處、處到科、科到人的逐級考評機制，較好地形成了以績效管理為總抓手，以各工作領(lǐng)域原有評價機制為支撐的全方位綜合立體評價體系。

    將質(zhì)量目標與績效指標、內(nèi)部審核與績效考核、管理評審與績效評估進行融合，建立同一平臺上的信息化管理系統(tǒng)，使質(zhì)量管理的過程控制與績效管理的結(jié)果控制緊密銜接，形成相輔相成、相得益彰的“雙輪驅(qū)動”管理格局，較好地實現(xiàn)了工作依據(jù)、標準、程序、記錄的規(guī)范與落實，發(fā)揮了指標設(shè)定、考核、監(jiān)督、評價的獎懲激勵作用。

    為讓干部職工在實踐中學會把ISO9000標準的審核思路、審核方法、審核技巧融入到行政執(zhí)法工作之中，運用于績效考評工作之中，該局采取現(xiàn)場摹擬內(nèi)審實際操作的方式，強化對各單位質(zhì)量管理體系與績效管理骨干隊伍的持續(xù)培訓，提升各項檢查與管理工作水平。

    推行“三位一體”綜合行政管理體系以來，湖北局全局上下精神振奮、面貌一新，工作按規(guī)章辦事，差錯率明顯下降，工作效能穩(wěn)步提高，“多干實事、爭作貢獻，為服務(wù)地方經(jīng)濟發(fā)展再立新功”的思潮在該局蔚然成風。

    《中國國門時報》